Microsoft erhöht Sicherheit im Datei-Explorer

15. Dezember 2025|Lesezeit: 5 min

Microsoft hat mit dem Oktober-Update eine neue Sicherheitsmassnahme eingeführt, die speziell für Unternehmen relevant ist, deren Mitarbeitende regelmässig mit externen Dokumenten arbeiten. Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

Mit dem Oktober-Update führte Microsoft eine Schutzfunktion ein: Dateien, die aus dem Internet geladen wurden, können im Windows Datei-Explorer nicht mehr direkt in der Vorschau angezeigt werden. Diese Änderung soll verhindern, dass manipulierte Dokumente Cyber-Angriffe auslösen.

Für wen ist diese Information besonders wichtig?

Diese Sicherheitsänderung betrifft vor allem:

  • Unternehmen mit Mitarbeitenden, die häufig externe Dokumente bearbeiten, wie Offerten, Berichte oder Verträge.
  • IT-Abteilungen, die für die Sicherheit der Unternehmensdaten und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien verantwortlich sind.
  • Organisationen mit erhöhtem Risiko für Cyberangriffe, etwa aus den Branchen Finanzen, Recht, Beratung oder IT-Dienstleistungen.

Vorteile der neuen Sicherheitsfunktion

  • Schutz vor unsichtbaren Gefahren
    Die Massnahme verhindert Cyber-Angriffe, die bisher allein durch das Anzeigen der Vorschau ausgelöst werden konnten – ganz ohne Klick oder Interaktion.
  • Klarheit für Mitarbeitende
    Statt einer Vorschau erscheint bei unsicheren Dateien ein Warnhinweis, der die Mitarbeitenden auf mögliche Risiken hinweist.
  • Automatische Aktivierung 
    Die Funktion ist seit der Installation des Oktober-Updates aktiv. Es sind keine zusätzlichen Einstellungen oder Massnahmen erforderlich.

Blockierung auflösen

Mitarbeitende, die häufig mit externen Dokumenten arbeiten, könnten die fehlende Vorschau als Umstellung wahrnehmen. Betroffen sind jedoch nur Dateien, die als unsichere Internetquelle markiert sind.

Falls eine Datei sicher ist und im Vorschaufenster angezeigt werden soll, lässt sich die Blockierung einfach manuell aufheben:

  1. Rechtsklick auf die Datei
  2. Eigenschaften öffnen
  3. Den Button «Zulassen» auswählen
  4. Falls erforderlich: kurz ab- und wieder anmelden

Einschätzung von CKW-Experte Michael Berrocal

Michael Berrocal, Sales Specialist ICT Solutions, betont: «Die neue Sicherheitsfunktion von Microsoft ist ein grosser Vorteil für Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden vor versteckten Cybergefahren schützen möchten. Sie erhöht die Sicherheit spürbar und wird automatisch aktiviert. Zwar bedeutet die fehlende Vorschau bei externen Dateien eine kleine Umstellung, doch der Sicherheitsgewinn überwiegt klar.»

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